幹事会議事録 2002/12/21

【日時・場所】
　１２月２１日（土）　１５：３０〜１６：００
　上長渕自治会館　２Ｆ和室

【出席者】
　［1期］石塚（山口）寛二、配川勝正、［3期］深谷幸司、［4期］大橋晴彦、塙信 弘、
　［6期］泉通博、浦野泰治、広江淳良、［10期］大井寛己、［11期］野嶋茂樹、
　［13期］鈴木卓弥、加賀屋（渡辺）寿理、［15期］山元崇、［16期］大滝民己、
　［19期］西脇正展、［21期］平沢正紀、［22期］宇田川雅令、田島聖子、
　［23期］上野恵美子、佐藤玲子、［24期］益本宇一郎

【配布資料】
　−杏友会幹事会議案
　−杏友会会則
　−杏友会に記載されていない慣例事項など
　−第一回杏友会総会(1996-10-12)議事録

【議題】
１．各期幹事の改選
　　−幹事会時点で、以下の方々が各期の幹事になっていることを確認した。
　　（略）

　　−幹事が決まっていない期、幹事の連絡先が不明の期、改選のある期は、至急ＯＬＫ−ＭＬ宛に連絡を入れてもらえるよう、当議事録を持って要請す る。

２．追いコン祝辞の当番
　　−1996年の総会以降、１期から順番に追いコンに出席して祝辞を述べている。
　　−年明けの１月は、９期と１９期で担当してもらう。
　　−翌年以降は、１０期＆２０期、１１期＆２１期 ・・・ というようにする。
　　−出席者との連絡は事務局で行う。
　　−事務局で困ったことがあれば、1期石塚さんまたは6期広江に相談する。

３．杏友会報のＨＰ化
　　−会報印刷・郵送の手間やコストを考えると、会報をＨＰ化してもよいのでは ないか。
　　−高橋さん（2期）の自宅からでさえ、インターネットにアクセスできるような 時代である。（石塚さん談）
　　−印刷した会報がほしいという会員もいると思うので、希望者には郵送の道も 残すべき。
　　−ＯＬＫのＯＢが olk.jp のドメインを所有しているので、それを活用できな いか。
　　　　（→管理しているのは、11期の河合さんらしい）
　　−ＨＰ化の可否については現事務局（21期平沢さん）で調査・検討してもらい、事務面からメリットが大きいなら実施してもらう。

４．ＯＬＫ２５周年記念行事
　　−来年１２月３日にＯＬＫ創立２５周年を迎える。
　　−Quarter Century という節目であるので、ぜひ何かやりたい。
　　−日時は１２月にこだわる必要はない。
　　−記念パーティーの幹事を４期と６期でやる。担当は4期大橋さんと6期泉さん。
　　−記念大会または練習会も、担当に手をあげてくれる人がいればやりたい。